После подачи налоговой отчётности по нашему предприятию (обычно это годовой баланс) мы можем получить назад протокол, в котором указано об обнаруженной в нашей отчётности ошибке с кодом 0400400010 «Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО». При этом об особенностях ошибки никто толком рассказать не может, и что делать в данной ситуации также не понятно. Каков же выход? Ниже разберём сущность возникшей ошибки, а также рассмотрим, как её можно исправить.
Отправили бухгалтерскую отчетность, получили в ответ протокол с ошибкой:
Код: — Описание:0400400010 Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО
Что это может быть и в чем ошибка? И что такое НБО?
В настоящий момент причина ошибки в отсутствии в контрольных соотношениях погрешности округлений показателей за отчетный и прошлые годы. Решение – скорректировать указанные показатели в соответствии с КС вручную.
Уведомления об уточнении не является основанием для отказа в приеме отчетности. Она считается принятой инспекцией после направления в адрес организации квитанции о приеме, а также извещения о вводе или уведомления об уточнении.
КС носят рекомендательный характер.
НБО — налоговая и бухгалтерская отчетность в данном контексте.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно
Назад к статье
Новости и изменения
Начинается разгар отчетной компании и поэтому в данной статье хотелось бы упомянуть о годовой бухгалтерской отчетности НКО, а именно, что ожидает после ее сдачи. Данная статья основана на опыте автора, практикующего бухгалтера в учете НКО, а речь в ней пойдет об ошибке 400400010 «Нарушение контрольного соотношения показателя формы НБО» и как ее исправить.
После подготовки отчетности вы отправляете ее в налоговую. Но, через несколько дней приходит не совсем приятное «Уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета)» в котором сказано:
И вроде бы как во время отправки все было отлично, к тому же проверка выгрузки в 1С показала, что нет наличия ошибок, а налоговая присылает совсем обратное.
Поэтому, для начала необходимо разобраться в том, что все же означает ошибка с кодом 400400010.
Одной из главных причин появления ошибки 0400400010 есть округление указанных в отчетности сумм до тысяч рублей. А в настройках налоговиков они в тысячах, без каких либо округлений.
Появления выше указанной ошибки также касается непосредственно некоммерческих организаций, а именно: проверочная формула ФНС в коде ошибки 0400400010 не считает строку 1350. В формуле ФНС, которая находится в уведомлении, сказано:
Далее разберемся, что делать в данном случае.
Некоммерческие организации по-особому заполняют в балансе раздел III «Капитал и резервы». Это связано с тем, что они имеют право сами для себя разрабатывать формы отчетности на основе бланков рекомендованных Минфином Российской Федерации.
Согласно п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ НКО могут сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме и поэтому некоторые некоммерческие организации к этому сполна прибегают. Данный закон утвержденной приказом Министерства финансов России от 2 июля 2010 г. № 66н (приложение № 5), вместо показателей «Капитал и резервы» включает показатели «Целевые средства», «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды».
Стоит заметить, чтобы отчетность в типовой программе 1С Бухгалтерия 8.3 была сформирована с учетом данной особенности, бухгалтеру стоит в настройках учетной политики поставить галочку:
Если это будет сделано, то в статьи Пассиве баланса отчетность сформируются автоматически с учетом всей специфики НКО. Ну, а сами показатели всех статей баланса, сформированные в 1С Бухгалтерия 8.3, будут выглядеть так:
Ну, а сама форма в редакции приказа Минфина России выглядит следующим образом:
Из этого видно, что в упрощенной форме баланса в отличие от полной версии, где целевые средства имеют для НКО код строки 1300, в упрощенной форме целевые средства с другим кодом, а именно 1350. При этом они должны обязательно учитываться в формуле контрольных соотношений вместо установленного кода строки 1300.
Ну, а ФНС вовсе не обращает внимание на выше указанную специфику и берет для всех организаций общее соотношение.
Как же все таки решить возникшую проблему?
Для решения этой проблемы можно вместе с бухгалтерской отчетностью подавать и пояснительную записку. Правда это не всегда работает, ведь ФНС считают автоматические программы, которые настроены на проверку контрольных соотношений и совсем не углубляются в отчетность. Ну, а если свяжетесь со своим инспектором и все ему поясните, то считайте, что вам очень крупно повезло.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Проверка показателей отчётности при возникновении ошибки с кодом 0400400010
Некоторые налоговые органы требуют внести исправления в отправленную отчётность посчитав сумму по тысячам. После чего отправить уточнённый отчёт в налоговую с пометкой «». Это должно помочь решить проблему контрольного соотношения показателя.
Подайте в налоговую откорректированный отчёт
Звонок в налоговую для решения проблемы
При наличии возможности и расположенного к вам налогового инспектора позвоните в ваш налоговый орган и осведомитесь, как устранить ошибку соотношения показателя. Несмотря на то, что в ИФНС часто не знают, как решить рассматриваемую проблему, вам может повезти, и вы попадёте на компетентного налогового специалиста.
Пояснительная записка, если нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО
Хорошим решением является подача пояснительной записки к вашей отчётности в налоговую. В записке вам будет необходимо пояснить, как вы получили ваши цифры. Но довольно часто пояснительные не работают, так как показатели считают автоматические системы, а сами налоговые специалисты предпочитают не углубляться в каждый отчёт.
Дождитесь обновления системы, чтобы повторно отправить отчёт
Также панацеей может стать соответствующее обновление автоматических систем проверки налоговой отчётности, работающих в ФНС. Учитывая множество фиксируемых ошибок в системе, техподдержка ФНС может выпустить апдейт, который решит ошибку в разнице подсчёта суммы баланса. Но точных данных по выходу такого обновления пока нет.
Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в личном кабинете налогоплательщика — что делать?
Сущность ошибки с кодом 0400400010
Так, к примеру, в балансе складываются все показатели строк актива для получения общей суммы в строке 1600. А также все показатели строк в пассиве для получения общей суммы в строке 1700. Значение строки 1600 должно соответствовать значению строки 1700.
Основная причина появления рассматриваемой ошибки – это округление цифр до тысяч рублей. У ФНС контрольные соотношения настроены по формулам в тысячах, без допустимых значений при выполнении округления. То есть налоговая служба при проверке суммирует показатели не до копеек, а в тысячах рублей. Поэтому и возникает нарушение контрольного соотношения показателя формы НБО.
В процессе таких округлений у создателя отчёта валюта актива баланса может не сходиться с валютой пассива, из-за чего система проверки отчётности выдаёт ошибку и требует внесения корректировки в полученную отчётность.
Введение новой методики очень быстро вызвало массу возвратов по поданной отчётности (наиболее часто это было баланс за 2019 год), к чему были не готовы сами налоговые органы. Более того, изменение алгоритма проверки отчётности в программных инструментах типа 1С также привело к тому, что 1С также стала «ругаться» на сформированные в ней же отчёты. При этом эти же отчёты ранее воспринимались системой как корректные, и не вызывали ошибку.
Также причиной сбоя могут стать проблемы при выгрузке форм налоговой отчётности. Так у ряда специалистов при выгрузке баланса из 1С 8.3 в СБИС строка 2410 трансформировалась в строку 2411, не учитывалась в формулах, что и приводило к ошибке 0400400010.
Давайте разберёмся, как исправить рассматриваемую ошибку при подаче годового баланса.
Заключение
Выше мы рассмотрели, почему возникает код ошибки 0400400010, которая означает: «Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО». Поскольку указанная проблема вызвана особенностями подсчёта суммируемых значений, рекомендуем или написать пояснительную по вашим цифрам, или пересчитать ваш баланс так, как считает сама ФНС. После этого ошибка будет устранена.